Was einer Prüfung standhält.
Der Nachweis ist nicht ein Feature, sondern der Grund für das Produkt. Sechs Bausteine sorgen dafür, dass er einer externen Prüfung standhält — technisch und organisatorisch.
Wie der Nachweis entsteht.
Ortsgebundene Anmeldung
NFC am Objekt statt QR-Code. Personenbezogen, keine Sammelanmeldung. Ortsbezug lässt sich nicht später erfinden.
Serverseitige Zeit
Der Zeitstempel kommt vom Server, nicht vom Gerät. Unplausible Wechselzeiten werden erkannt.
Fotobeleg aus der App
Aufnahme ausschließlich über die Anwendung. Original unverändert, Änderungen nachvollziehbar.
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Korrektur mit Begründung. Was wann von wem geändert wurde, bleibt vollständig sichtbar.
Nachweisstufen je Leistungsart
Von nichts über Scan, Foto, Vorher-Nachher, Messwert bis Freigabe — festgelegt pro Leistungsart, nicht pauschal.
Nachweisakte
Ein Zeitraum als Dokument: Leistungen, Personen, Zeiten, Fotos, Abweichungen. Passt zur Abrechnungs- oder Auditperiode.
Nicht nur „für den Fall der Fälle“.
Vier typische Anlässe, bei denen der Nachweis unmittelbar zählt.
Für Begehungen
Hygiene, Qualität, Vorstand oder Behörde — Nachweis in Sekunden statt in Ordnern.
Für Audits
IFS, BRC, HACCP-Eigenkontrolle. Zeitraum, Bereich, Dokument. Ohne Nachtragsakte.
Für Nebenkostenprüfung
Belegeinsichtsrecht der Mieter. Antwort ist ein Ausdruck statt einer Recherche.
Für Vertragsstrafen
Erfüllungsgrad als Grundlage — nachvollziehbar für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Vertragliche und rechtliche Anforderungen sind im Einzelfall zu prüfen. Taskey Share dient dem Nachweis erbrachter Leistung — es ersetzt keine Rechtsberatung.
Nachweis in Ihrer Branche ansehen.
Jede Branchenseite zeigt, welche Nachweisstufen wo greifen.