Jede Leistung an jeder Liegenschaft — belegt statt behauptet.
Reinigung, Winterdienst, Grünpflege und Technik über Ihr gesamtes Portfolio. Eine Ansicht, alle Dienstleister, jeder Nachweis abrufbar.
Betreiberpflicht bleibt, auch wenn Sie sie delegieren.
Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung liegen beim Eigentümer und werden nur delegiert, nicht abgegeben — die Kontrollpflicht bleibt. Dazu kommt die Betriebskostenabrechnung: Mieter dürfen Belege einsehen, und wer die Leistung nicht belegen kann, streicht die Position.
Nicht dokumentierte Leistung gilt als nicht erbracht — mit direkter Wirkung auf Umlagefähigkeit und Haftung.
Wer sich hier wiederfindet
Asset- oder Property-Manager
Verantwortet 20 bis 300 Objekte, kennt keines davon im Detail, wird an Kosten und Mieterzufriedenheit gemessen.
Technischer Objektbetreuer
Fährt raus, wenn jemand sich beschwert. Verbringt den halben Tag mit Rückfragen an Dienstleister.
WEG-Verwalter
Muss sich in der Eigentümerversammlung für jede Position der Abrechnung rechtfertigen.
Drei Argumente, drei Ansichten.
Jedes Argument mit einer Ansicht aus der Anwendung — kein Screenshot-Katalog, sondern gezeigt, wie es wirkt.
Das ganze Portfolio auf einem Bildschirm
Statt zwölf Tabellen und Mailverläufen: eine Liste aller Liegenschaften mit Erfüllungsgrad, offenen Mängeln und dem, was heute noch aussteht. Wer nach unten abweicht, steht oben.
Der Nachweis für die Nebenkostenabrechnung
Zu jeder Abrechnungsperiode eine Akte je Liegenschaft: welche Leistung wann von wem erbracht wurde, mit Fotobeleg. Wenn ein Mieter Belegeinsicht verlangt, ist die Antwort ein Ausdruck statt einer Recherche.
Mängel mit Frist statt Mailkette
Der Beirat, der Hausmeister oder der Mieter meldet, das System vergibt Frist und Zuständigkeit, die Nachkontrolle wird dokumentiert. Nichts versandet mehr in einem Postfach.
Vier Bildschirme, die diese Branche prägen.
So sieht die Software für Dienstleister und Auftraggeber aus. Alle Daten sind Beispiele.
Portfolioliste
Alle Liegenschaften untereinander, je Zeile Erfüllungsgrad, offene Mängel, letzter Einsatz. Sortierbar nach Auffälligkeit.
Liegenschaft
Haus- und Aufgangsstruktur mit Status je Bereich, darunter die Einsätze des Tages und die zuständigen Firmen.
Nachweisakte
Eine Abrechnungsperiode als Dokument: Leistungen, Termine, Personen, Fotos — als Anlage zur Betriebskostenabrechnung.
Mängelvorgang
Meldung mit Foto, Frist, Zuständigkeit, Bearbeitungsstand und Nachkontrolle.
Was Taskey Share hier konkret leistet.
Keine Merkmalsaufzählung — jede Funktion mit ihrem Nutzen in dieser Branche.
Mehrere Dienstleister je Objekt
Reinigung, Winterdienst und Grünpflege nebeneinander in einer Ansicht statt in drei Portalen.
Nachweis je Abrechnungsperiode
Belegfähige Zusammenstellung aller Leistungen, passend zum Abrechnungszeitraum.
Meldung ohne Konto
Beirat oder Mieter meldet über einen Link, ohne sich zu registrieren.
Wiederkehrende Prüfpflichten
Termine für Prüfungen und Wartungen mit Erinnerung und Nachweisablage.
Fristen und Eskalation
Jeder Mangel hat eine Frist; Überschreitung wird sichtbar, nicht vergessen.
Wozu Taskey Share dient.
Anforderungen, denen Taskey Share dient — nicht als bestätigte Zertifizierung.
Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung
Belegeinsichtsrecht der Mieter bei der Betriebskostenabrechnung
Nachweis erbrachter Leistungen bei Umlagefähigkeit
Dokumentation der Kontrolle beauftragter Dienstleister
Wir sprechen so, wie Sie sprechen.
Die Terminologie, die auf dieser Seite und in der Anwendung verwendet wird — passend zu Ausschreibungen und Verträgen der Branche.
Was in dieser Branche zuerst gefragt wird.
Sie brauchen kein eigenes System. Ein Zugang mit einer Taste je Einsatz reicht — und wer will, bekommt den vollen Funktionsumfang. In der Praxis machen Dienstleister mit, wenn der Auftraggeber es zur Bedingung macht.
Das bleibt. Hier geht es nicht um Flächenmanagement, sondern um den Nachweis erbrachter Dienstleistung vor Ort — die Lücke, die CAFM-Systeme typischerweise offen lassen.
Der Auftraggeber sieht die Leistung an seinem Objekt, nicht die Personalplanung des Dienstleisters. Wie viel personenbezogen sichtbar ist, wird pro Vertrag festgelegt.
Alle Zahlen und Namen auf dieser Seite sind erfunden.
Zur Demonstration verwendet — keine realen Kundennamen, keine echten Kennzahlen.
Wohnanlage Lindenhof (6 Aufgänge, 84 Einheiten), Bürohaus Kaiserstraße 12, Wohnpark Sonnenfeld (4 Häuser)
Treppenhaus A–F, Tiefgarage Ebene 1 und 2, Müllstandort Nord, Außenanlage Hofseite
Verwaltung, Verwaltungsbeirat, Reinigungsfirma, Winterdienst, Grünpflege
Erfüllungsgrad 94 %, 3 offene Mängel, letzter Winterdiensteinsatz 06:20 Uhr
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30-Minuten-Demo mit Beispieldaten aus Ihrer Branche.