Das Leistungsverzeichnis, das sich selbst kontrolliert.
Ausgeschriebene Frequenzen werden zur Datengrundlage. Was geleistet wurde, steht daneben — Liegenschaft für Liegenschaft.
Ausgeschrieben ist nur wertvoll, wenn es prüfbar bleibt.
Reinigungsleistungen werden über Leistungsverzeichnisse vergeben, häufig auf Grundlage von DIN 77400. Was ausgeschrieben wurde, muss auch kontrollierbar sein — gegenüber der Verwaltungsspitze, gegenüber der Politik und gegenüber Eltern.
Ohne belastbare Zahlen bleibt die nächste Ausschreibung Bauchgefühl — und Abzüge sind kaum durchsetzbar.
Wer sich hier wiederfindet
Kommunales Gebäudemanagement
Betreut dutzende Liegenschaften mit knappem Personal und muss Vergabeergebnisse gegenüber der Verwaltungsspitze rechtfertigen.
Schulverwaltungsamt
Bekommt Beschwerden von Schulleitungen und Elternvertretungen und hat keine belastbaren Daten dagegen.
Vergabestelle
Schreibt Reinigungsleistungen aus und will Leistungsverzeichnisse, die man nachher auch prüfen kann.
Drei Argumente, drei Ansichten.
Jedes Argument mit einer Ansicht aus der Anwendung — kein Screenshot-Katalog, sondern gezeigt, wie es wirkt.
Aus dem Leistungsverzeichnis wird der Plan
Die ausgeschriebenen Positionen und Frequenzen sind die Grundlage. Was erbracht wurde, steht unmittelbar daneben — ohne dass jemand zwei Systeme abgleichen muss.
Die Schulleitung meldet, statt sich zu beschweren
Ein Zugang je Liegenschaft, eine Meldung in zehn Sekunden, eine Frist und eine Nachkontrolle. Beschwerden werden zu Vorgängen mit Ende.
Belastbare Zahlen für die nächste Ausschreibung
Erfüllungsgrade je Objekt und je Anbieter über die Vertragslaufzeit. Die Grundlage, um beim nächsten Mal besser auszuschreiben.
Vier Bildschirme, die diese Branche prägen.
So sieht die Software für Dienstleister und Auftraggeber aus. Alle Daten sind Beispiele.
Liegenschaftsliste
Alle Objekte mit Erfüllungsgrad, offenen Meldungen und Vertragspartner.
Raumplan der Schule
Räume nach Kategorie mit Frequenz und letztem Einsatz.
Leistungsverzeichnis im Abgleich
Position, Soll-Frequenz, Ist-Stand, Abweichung.
Meldung der Schulleitung
Einfaches Formular mit Foto, Frist und Rückmeldung.
Was Taskey Share hier konkret leistet.
Keine Merkmalsaufzählung — jede Funktion mit ihrem Nutzen in dieser Branche.
Leistungsverzeichnis als Grundlage
Positionen und Frequenzen werden hinterlegt und automatisch abgeglichen.
Ferien- und Sonderzeiten
Abweichende Pläne für Ferien, Grundreinigung und Veranstaltungen.
Meldung ohne Konto
Schulleitung und Hausmeister melden über einen Link, ohne Schulung.
Abzugsberechnung
Aus dem Erfüllungsgrad ergibt sich die Kürzung — nachvollziehbar für beide Seiten.
Objektvergleich
Erfüllungsgrade zwischen Liegenschaften und Anbietern über die Laufzeit.
Wozu Taskey Share dient.
Anforderungen, denen Taskey Share dient — nicht als bestätigte Zertifizierung.
Leistungsverzeichnis nach DIN 77400 als Grundlage
Nachweis erbrachter Positionen je Abrechnungszeitraum
Dokumentierte Mängel mit Frist und Nachkontrolle
Grundlage für Kürzungen und Vertragsstrafen
Wir sprechen so, wie Sie sprechen.
Die Terminologie, die auf dieser Seite und in der Anwendung verwendet wird — passend zu Ausschreibungen und Verträgen der Branche.
Was in dieser Branche zuerst gefragt wird.
Vorgeschrieben werden Anforderungen, nicht ein Produkt. Der Auftragnehmer wählt und beschafft die Software selbst — die Anforderung bleibt herstellerneutral.
Die Meldung ist ein Link, ein Foto und ein Satz. Wer das nicht will, meldet weiter telefonisch; erfasst wird es trotzdem.
Die Kommune beschafft nichts. Die Kosten liegen beim Auftragnehmer und sind Teil seines Angebots.
Alle Zahlen und Namen auf dieser Seite sind erfunden.
Zur Demonstration verwendet — keine realen Kundennamen, keine echten Kennzahlen.
Grundschule Am Park, Gesamtschule Nord, Rathaus, Sporthalle Ost
Klassenräume 1.01–1.12, Sanitärbereich Jungen/Mädchen, Turnhalle, Lehrerzimmer, Flure
Gebäudemanagement, Schulleitung, Hausmeister, Reinigungsdienstleister
Erfüllungsgrad 92 %, 5 offene Meldungen, Grundreinigung 3 von 4 Objekten abgeschlossen
Liegenschaftsübersicht ansehen
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